Vereenvoudiging betalen in de kantine

Gisteren - 22:16

Nieuwsbericht: vereenvoudiging betalen in de kantine

Beste leden,

Om het kasbeheer toekomstbestendig, veiliger en eenvoudiger te maken voor onze vrijwilligers, stapt TPV De Hulk met ingang van 3 augustus 2026 over op pin-only betalen in de kantine. Tot 1 januari 2027 verzamelen we actief ervaringen en feedback van leden en vrijwilligers, met als uitgangspunt deze werkwijze bij een positieve evaluatie voort te zetten.

Waarom deze verandering?

De afgelopen jaren is het gebruik van contant geld sterk afgenomen, terwijl het beheer ervan nog steeds veel tijd vraagt van een kleine groep vrijwilligers. Denk aan het beheren van de kas, kascontroles, het verwerken van kasverschillen en de administratieve afhandeling.

Daarnaast is het huidige kasbeheer sterk afhankelijk van enkele vrijwilligers. Ook brengt het werken met contant geld risico's met zich mee op het gebied van veiligheid en beheer. Om het kasbeheer ook in de toekomst beheersbaar, veilig en uitvoerbaar te houden, is besloten de werkwijze te vereenvoudigen.

Wat verandert er?

Met ingang van 3 augustus 2026, direct na afloop van het Open Toernooi, kan in de kantine uitsluitend per pin worden betaald.

Hierbij gelden de volgende uitzonderingen:

• Tijdens het Open Toernooi blijft contant betalen mogelijk.

• Het bestuur kan vooraf besluiten om ook bij andere evenementen of activiteiten tijdelijk contante betalingen toe te staan.

• Indien wijzigingen in wet- en regelgeving of de praktijk daar aanleiding toe geven, kan het bestuur het beleid aanpassen.

Voor de meeste leden verandert er in de praktijk weinig. Pinnen is al geruime tijd de meest gebruikte betaalwijze in de kantine.

Evaluatie

Hoewel het bestuur ervan overtuigd is dat deze werkwijze het kasbeheer eenvoudiger en veiliger maakt, vinden wij het belangrijk om ook de ervaringen uit de praktijk mee te nemen.

Daarom wordt de nieuwe werkwijze gedurende de periode tot 1 januari 2027 geëvalueerd. Daarbij kijken we onder andere naar de ervaringen van leden, vrijwilligers en bezoekers. Op basis hiervan beoordeelt het bestuur of de regeling ongewijzigd wordt voortgezet of dat aanpassingen wenselijk zijn.

Vooruitkijken

We begrijpen dat sommige leden de voorkeur geven aan contant betalen. Daarom onderzoeken we tevens de mogelijkheid om met een prepaid betaalkaart te werken. Hiermee kan vooraf een bedrag worden opgewaardeerd, waarna in de kantine eenvoudig met de kaart kan worden betaald. Dit is op dit moment nog in onderzoek.

Vragen?

Heb je vragen of suggesties naar aanleiding van dit nieuwsbericht? Neem dan gerust contact op met de penningmeester, Rob Groot, via [email protected].

Wij vertrouwen erop dat deze wijziging bijdraagt aan een eenvoudiger, veiliger en toekomstbestendig kasbeheer. Tegelijkertijd blijven we de nieuwe werkwijze zorgvuldig volgen, zodat we waar nodig kunnen bijsturen op basis van de ervaringen uit de praktijk.

Nieuwscategorieën