Cookie- en Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 2025

1. Inleiding

TPV de Hulk hecht veel waarde aan de privacy van haar leden en bezoekers. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we deze beschermen. Daarnaast informeren we je over het gebruik van cookies op onze website.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • Naam, adres en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer) – Om leden te kunnen registreren en met hen te communiceren over lidmaatschap, evenementen en nieuws.

  • Geboortedatum – Voor administratieve doeleinden, zoals leeftijdsgebonden lidmaatschappen en toernooien.

  • Bankgegevens (voor contributie en betalingen) – Voor de verwerking van contributiebetalingen en andere financiële verplichtingen.

  • Lidmaatschaps- en speelinformatie – Om de status van het lidmaatschap en speelvoorkeuren bij te houden.

  • Beeldmateriaal (bij evenementen en toernooien, met toestemming) – Voor promotiedoeleinden en verslaglegging van clubactiviteiten.

  • Websitegebruik en cookies (zie het cookiebeleid hieronder) – Om de functionaliteit en prestaties van onze website te verbeteren.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Administratie van het lidmaatschap – Om lidmaatschappen te registreren en te beheren.

  • Communicatie over evenementen, competities en nieuws – Om leden op de hoogte te houden van activiteiten en ontwikkelingen binnen de vereniging.

  • Financiële administratie en contributie-inning – Voor het verwerken van betalingen en boekhouding.

  • Verbetering van onze website en dienstverlening – Om gebruikservaringen te optimaliseren en inzicht te krijgen in websitegebruik.

  • Wettelijke verplichtingen – Voor naleving van wettelijke en reglementaire vereisten.

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met:

  • Sportbonden zoals de KNLTB – Voor competitie- en toernooiregistratie.

  • Dienstverleners die ons ondersteunen (zoals hostingproviders of betaalsystemen) – Voor de werking van onze website en financiële afwikkeling.

  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht – Wanneer wij verplicht zijn bepaalde gegevens te verstrekken aan autoriteiten.

Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Lidgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is en tot maximaal 2 jaar na beëindiging, tenzij anders vereist door wetgeving. Financiële gegevens worden conform wettelijke verplichtingen langer bewaard.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, zoals versleuteling en beveiligde opslag.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens – Je kunt opvragen welke gegevens wij van jou bewaren.

  • Correcties of verwijdering van gegevens aan te vragen – Indien gegevens onjuist zijn of niet langer nodig zijn, kun je een verzoek tot wijziging of verwijdering indienen.

  • Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking – Bijvoorbeeld bij marketingactiviteiten.

  • Jouw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing) – Dit kan invloed hebben op bepaalde diensten.

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens – Als je vindt dat wij niet zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

8. Cookies en hoe wij deze gebruiken

Onze website maakt gebruik van cookies om jouw ervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen en helpen ons om de website beter te laten functioneren.

8.1 Soorten cookies

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

  • Functionele cookies – Deze zijn noodzakelijk voor een goed werkende website, zoals navigatie en inlogfunctionaliteit.

  • Analytische cookies – Deze helpen ons om bezoekersstatistieken bij te houden en de website te verbeteren (bijvoorbeeld via Google Analytics). Ze geven inzicht in hoe de website wordt gebruikt.

  • Marketingcookies – Deze worden gebruikt om relevante advertenties en content te tonen op basis van jouw interesses. Hiermee kunnen wij advertenties beter afstemmen op jouw voorkeuren.

8.2 Cookies beheren of uitschakelen

Bij je eerste bezoek kun je aangeven welke cookies je accepteert. Je kunt je voorkeuren later altijd aanpassen via de instellingen van je browser of via onze cookie-instellingen op de website.

9. Contactgegevens

Voor vragen of verzoeken over jouw privacy en cookies kun je contact opnemen met:
TPV de Hulk
Dwaalpark 1
[email protected] 
+31 229 238 521 

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.